ثبت طرح صنعتی باید با استعلام آن همراه باشد. یان کار به منظور اطمینان از منحصر به فرد بودن کار شماست. با استعلام طرح صنعتی می توانید مطمئن شوید که این طرح قبلا توسط کسی ثبت نشده و کار شما یگانه و بی همتاست.

برای استعلام طرح صنعتی، وارد سامانه مالکیت معنوی شده و با وارد کردن اطلاعات لازم این کار را انجام دهید. مطابق با قوانین این سازمان، استعلام قبل از ثبت طرح صنعتی، هیچ هزینه ای را در برندارد. زمان ورود به سامانه مذکر باید فیلدهای زیر را پر کنید تا استعلام طرح صنعتی به درستی انجام شود.

1. عنوان کالای مورد نظر
2. مبنای تطابق (در سه حالت مختلف)
3. طبقه بندی کالا
4. شماره ثبت
5. شماره اظهارنامه
6. نوع شخص (حقیقی یا حقوقی)
7. شماره ملی
8. تاریخ اظهارنامه (می توان از دو فیلد مشخص برای فیلتر کردن آن استفاده کرد)

توجه داشته باشید که برای استعلام قبل از ثبت طرح صنعتی نیازی نیست تمامی این گزینه ها را تکمیل کنید. تنها بر اساس یکی از فیلدها نیز می توان جستجو کرد. استعلام به معنای تأیید پرونده شما نیست. این کار تنها برای اطمینان از یگانگی طرح شماست.

هزینه ثبت شرکت تقریبا برای تمامی شرکت ها یکسان است. زیرا همگی باید در یک مسیر بوده و مراحل مختلف ثبت شرکت را بر اساس خواست و پیش بینی اداره ثبت شرکت ها تنظیم کنند. در نتیجه بسیاری از هزینه های لازم در این مسیر طبق تعرفه های دولتی تنظیم شده و این طور نیست که برای شرکتی بیشتر و یا برای شرکتی کمتر باشد.

برای نمونه همه شرکت ها موظف اند تا گواهی سوء پیشینه را برای اعضای هیئت مدیره، مدیران و بازرسان شرکت اخذ کنند. برای این کار باید به دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه کرده و مبالغی از این دست را پرداخت کنند.

• درخواست گواهی به صورت حضوری حدود ۱۱۰ هزار تومان
• درخواست غیرحضوری همین مبلغ به علاوه حدود ۲۰ تومان هزینه ثبت درخواست

هزینه ثبت شرکت در مواردی از این دست برای همه شرکت ها یکسان بوده و فرق چندانی در اصل ماجرا نخواهد کرد.

نقل و انتقال برند تجاری می تواند به صورت کامل انجام نشده و تنها بخشی از اختیارات به صورت جزئی به افراد داده شود. به این طریق که مالک می تواند مشخص کند، شخص ثالث در منطقه ای خاص و یا بخش خاصی از طبقات برند را مورد استفاده قرار دهد. برای این کار نیز می توانید همان مراحل اصلی نقل و انتقال برند را در نظر داشته باشید، فقط زمان ثبت تقاضای خود، نوع انتقال جزئی را مشخص کنید.

مراحل نقل و انتقال برند تجاری پیچیدگی زیادی ندارد اما مهم است که در زمان اجرای آن دقت لازم را مبذول کنیم. از آنجایی که این کار هم بار معنوی برای برند شما به همراه دارد و هم بار مالی، بهتر است با مشورت از کارشناسان ماهر کار خود را پیش ببرید.

نحوه نقل و انتقال برند تجاری به این صورت انجام می شود که:

1. دو نفر (مالک برند و متقاضی انتقال) به دفترخانه اسناد رسمی مراجعه کرده و برای تحریر سند صلح علامت تجاری درخواست خود را ارائه می کنند.
2. دفترخانه قبل از تنظیم این سند از اداره ثبت مالکیت استعلام می گیرد تا مطمئن شود که سابقه برند مذکور، مورد تأیید است.

هزینه ثبت برند را می توانیم در چهار بخش متفاوت اما به هم پیوسته در نظر بگیرید. اولین هزینه در این مسیر، هزینه تحریر و ثبت اظهارنامه ثبت برند در سامانه مالکیت معنوی است. برای این کار در ابتدا باید عضو این سامانه شوید. در خاطر داشته باشید که عضویت و استعلام برند برای ثبت در سامانه مالکیت معنوی هزینه ای ندارد.

هزینه ثبت برند در قسمت تحریر اظهارنامه، بسته به طبقات مورد نظر شما و تعداد آنها، متفاوت است. برای مثال اگر هر طبقه ۲۰ هزار تومان باشد و شما ۳ طبقه را برای ثبت انتخاب کرده باشید، باید حدود ۶۰ هزار تومان تعرفه پرداخت کنید.

در سال جاری (۱۴۰۰) اگر شما متقاضی حقوقی باشید برای هزینه ثبت برند در این مرحله، به ازای هر طبقه کالا، ۴۸ هزار تومان باید پرداخت کنید. همچنین اگر متقاضی حقیقی باشید، مبلغی حدود ۲۴ تومان را برای هر طبقه پرداخت می کنید.

در نظر داشته باشید که ثبت طبقات اضافه نیز هزینه بر است. در زمان ثبت برند، انتخاب هر طبقه اضافه برای متقاضیان حقیقی تقریبا ۲۰ هزار تومان و برای متقاضیان حقوقی حدود ۴۰ هزار تومان است. 

کد بیمه اشخاص مشغول در یک سازمان را باید کارفرمای آنها دریافت کند. در اصل بیمه فرد کارمند یا کارگر از وظایف اصلی کارفرمایان است که در صورت نادیده گرفته شدن، عواقب خاص خود را دارد. در نظر داشته باشید که اگر برای شما کد بیمه موقتی صادر شده است، حتما پیگیری های لازم را به جهت دائمی کردن آن انجام دهید.

البته افراد می توانند دریافت کد بیمه را به صورت شخصی در نظر داشته باشند. به این معنا که با واریز تعرفه مشخص به حساب سازمان تأمین اجتماعی شماره بیمه خود را دارند و مدیریت امور مربوطه را نیز در نظر خواهند داشت. پس لازم است که برای دریافت این کد، به سازمان تأمین اجتماعی مراجعه شود و با پر کردن فرم های لازم و مشخص کردن کد کارگاهی که فرد در آن فعال است، انجام می شود.

روزنامه رسمی شرکت ها، نام یک روزنامه مشخص و خاص برای انجام عملکردی خاص است. در واقع هر روزنامه ای که صبح روی پیشخوان دکه ها دیده می شود، روزنامه رسمی نیست. این عنوان برای چاپ روزنامه ای استفاده می شود که زیر نظر قوه قضاییه کار می کند و وظایف مشخص خود را دارد.

در نتیجه هر کسی برای خرید روزنامه رسمی شرکت ها اقدام نمی کند. تنها کسانی به سراغ این سند می روند که بخواهد در مورد تغییرات و یا تأسیس یک شرکت اطلاعاتی را به دست آورد. این نوع تفاوت بر اساس وظایف تعریف شده این روزنامه معنا می شوند. برخی این وظایف عبارت اند از:

1. چاپ و انتشار تمامی قوانین و مصوبات مجمع تشخیص مصلحت نظام؛ مجلس شورای اسلامی، هیئت دولت و آیین نامه های مربوط به آنها، دیوان عدالت اداری، آراء وحدت رویه دیوان عالی کشور و غیره.
2. چاپ و نشر بعضی از آگهی های قانونی قوه قضاییه مثل آگهی های مربوط به تأسیس شرکت ها، ثبت شرکت ها، ثبت برندها و غیره.
3. چاپ و انتشار قوانین و مقررات مدنی کشور با توجه بر ماده ۳ قانون مدنی
4. انجام تمامی سفارش های چاپی و مطبوعاتی مربوط به قوه قضائیه و سازمان های وابسته به آن

در نهایت این نکته را در نظر داشته باشید که روزنامه رسمی شرکت ها قابل خریداری از دکه روزنامه فروشی نیست. برای در اختیار داشتن این متن می توانید به سایت روزنامه رسمی جمهوری اسلامی مراجعه کرده و با خرید اشتراک، آن را به دست آورید. همچنین نسخه های الکترونیکی این متون نیز در همان سایت یافت می شود.

ثبت لوگو هم برای شرکت های حقیقی امکان پذیر است و هم برای شرکت های حقوقی. در زمان تهیه مدارک لازم به این نکته توجه کنید که تفاوت هایی در این نوع تنظیم اسناد وجود دارد. در صورتی که شما برای ثبت این لوگو شرکت حقیقی اقدام می کنید، باید مدارک زیر را تهیه کرده باشید.

• مدارک هویتی متقاضی
• مجوز فعالیت مربوطه
• یک نسخه کپی کارت بازرگانی
• یک تصویر واضح از لوگو با ابعاد ۱۰ در ۱۰

در صورتی که خواهان ثبت لوگو برای شرکت حقوقی هستید، باید این مدارک را جمع آوری نمایید.

• یک نسخه کپی کارت ملی مدیر عامل شرکت
• یک نسخه کپی کارت بازرگانی شرکت
• یک نسخه کپی از آگهی تأسیس و تغییرات شرکت
• یک نسخه کپی از مجوزهای شرکت (مثلا مجوز بهره برداری)
• مهر شرکت
• تصویر ۱۰ در ۱۰ لوگوی شرکت

ثبت شعبه خارجی با استفاده از مدارک زیر قابل انجام است. شما بدون تهیه این اسناد نمی توانید گاری از پیش ببرید. پس در جمع آوری آنها دقت لازم را داشته باشید.

• دو نسخه ترجمه از اساسنامه شرکت اصلی
• دو نسخه ترجمه از آگهی رسمی تأسیس و همچنین آگهی آخرین تغییرات انجام شده در شرکت اصلی
• گزارش توجیهی نماینده شرکت
• یک نسخه ترجمه و تصویر برابر با اصل گذرنامه فرد نماینده (در صورتی که او شخصی حقیقی و خارجی است)
• یک نسخه تصویر برابر با اصل مدارک هویتی نماینده شرکت (در صورتی که نماینده ایرانی است)
• یک نسخه اصل و ترجمه از گزارش های رسمی بیلان مالی شرکت اصلی
• دو نسخه ترجمه رسمی و برابر شده از اصل متن قرارداد نمایندگی یا اختیارنامه صادر شده از طرف شرکت اصلی
• اصل متن تعهدنامه موضوع ماده ۶ آئین نامه ثبت شعب خارجی و نمایندگی شرکت های خارجی

شرکت دانش بنیان شرکتی است که اقدام به تجاری سازی نوآوری ها، اختراعات و دستاوردهای پژوهشی و نیز کاربردی نمودن دانش می نماید و با برنامه طرح و توسعه مبتنی بر دانش بومی به فعالیت می پردازد. تداوم و توسعه شرکت دانش بنیان موجب رشد اقتصاد بدون نفت می شود و نهایتا منجر به کارآفرینی، ارز آوری، افزایش تولید ناخالص ملی (GDT) ، خودکفایی صنایع ملی و گسترش صنایع مادر می گردد. 
دو نهاد مستقل از یکدیگر وجود دارند که زیر مجموعه معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری می باشند: دبیرخانه کارگروه دانش بنیان و صندوق نوآوری و شکوفایی. شرکتی که توانایی تجاری سازی نوآوری و اختراعات را دارد تقاضای خود را به دبیرخانه کارگروه دانش بنیان ارائه می دهد. دبیرخانه کارگروه دانش بنیان پس از ارزیابی و تأیید صلاحیت فنی و مالی شرکت متقاضی، آن را  به صندوق نوآوری و شکوفایی معرفی می نماید.

ثبت شرکت با مسئولیت محدود پس از بررسی ها لازم و توجه به نکاتی که رد بخش قبلی به آنها اشاره شد، شروع می شود. این میان شما تصمیم خود را گرفته اید و می دانید که کدامیک از انواع شرکت ها را برای ثبت در نظر دارید. زمان جست و جو در مورد تفاوت انواع شرکت ها، به نکات مهم و جزئیات مشترک و متفاوت دقت کنید.

برای نمونه زمان تأمین سرمایه اولیه برای ثبت شرکت تعاونی، لازم است تا ۵۱% از سرمایه کل را تهیه کرده باشد. این سرمایه حتی می تواند به صورت غیر نقدی نیز ارائه شود. همچنین مطلوب است که بدانید نحوه نقل و انتقال سرمایه در شرکت های سهامی چگونه است. در این نوع شرکت ها، سهام ویژه و سهام با نام را نمی توان بدون در نظر گرفتن مراحل قانونی، انتقال داد. اما انتقال سهام بی نام، بدون طی این مسیرها نیز امکان پذیر است.

اهمیت جست و جو و درک مطالب مربوط به ثبت شرکت در این اطلاعات و نحوه به کار بردن آنها مشخص می شود. زمان اقدام برای ثبت انواع شرکت، باید بدانید که هیچ گونه تغییر بدون کسب اجازه از سایر اعضا و هماهنگی با اداره ثبت شرکت ها، مجاز نیست.

در نتیجه اگر احتیاج دارید که بعد از ثبت شرکت، تغییراتی را در آن اعمال کنید، باید با تشکیل جلسه مجمع عمومی، مسئله را به اشتراک گذاشته و تأییدات لازم را از طرف اعضا، اخذ کنید. زمان ثبت انواع شرکت به یاد داشته باشید که اعضای خاص خود را لازم دارد. برای مثال شرکت با مسئولیت محدود تنها با مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره تشکیل می شود. اما اگر تعداد از ۱۲ نفر بیشتر شد (که معمولا در شرکت های سهامی اینگونه است) باید ۲ یا ۳ نفر را به عنوان بازرس معرفی کنید.

ثبت تغییرات شرکت با در نظر گرفتن مراحل مهم و اصلی آن به راحتی ممکن خواهد شد. تنها شرط لازم این است که مراحل را به ترتیب پیش بروید. البته مهم است که در زمان طی این مسیر از تجربیات افرادی که سابقه کار مرتبط با این مسائل را دارند نیز استفاده کنید. مشاوره ثبت تغییرات شرکت می تواند شما را با تمامی جزئیات این کار (که شاید با آنها برخورد کنید) آشنا کند.

اما در نهایت امر، مراحل ثبت تغییرات شرکت به این شرح هستند:

1. بررسی تغییرات و الزام اعمال آنها
2. تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده
3. تشریح مسئله و کسب رضایت حاضرین جلسه
4. تنظیم صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت
5. دریافت امضای تمامی اعضای حاضر در جلسه
6. جمع آوری مدارک لازم
7. ثبت و تحریر صورتجلسه در سایت اداره ثبت شرکت ها
8. بررسی کارشناسان و رفع نواقص یا مغایرت ها (در صورت وجود)
9. تحریر پیش نویس آگهی تغییرات

• تأیید پیش نویس از طرف متقاضی

11. چاپ آگهی تغییرات در روزنامه های کثیرالانتشار

ثبت برند و لوگو، به شما کمک می کند تا با هویت سازی قانونی برای تجارت خود، دست سودجویان را کوتاه کنید. همچنین می توانید ایده های خود را تحت همین نام و علامت تجاری گسترش داده و جایگاه مناسب را در بازار کار و میان رقبا پیدا کنید. برای دست یابی به این اهداف مهم است که برند و لوگوی شما در زمان ثبت، منحصر به فرد و متفاوت باشد. استعلام ثبت برند و لوگو راه حل این مسئله است.

شما با استفاده از سامانه مالکیت معنوی صنعتی می توانید برای استعلام برند خود اقدام کرده و بدانید که آیا نام و طرح انتخابی شما در زمان ثبت برند و لوگو موردی تکراری است و یا یگانگی خود را دارد. برای انجام این کار کافی است وارد سامانه مالکیت معنوی صنعتی شده و جستجوی علائم تجاری را انتخاب کنید.

پس از پر کردن فیلدهای لازم، در می یابید که آیا برند و لوگوی انتخابی شما نمونه مشابهی دارد یا خیر. البته لازم است این نکته را در نظر داشته باشید که استعلام ثبت برند و لوگو دلیل بر تأیید پرونده و ثبت برند شما نیست. این کار صرفا برای این است که بدانید برند و لوگوی انتخابی شما، منحصر به فرد است یا خیر. پس از آن می توانید برای ثبت برند و لوگو خود اقدام کنید.

ثبت اختراع مستلزم رعایت مراحل مختلفی است که پرونده شما را در جریان انداخته و شما را به نتیجه دلخواهد می رساند. شاید در نگاه اول برای همه ما طی کردن این مسیر کار سختی نباشد اما توجه داشته باشید که برای جلوگیری از هدر رفتن وقت و انرژی خود، حتما از افراد متبحر و کارشناسان آشنا به این امور، مشورت بخواهید.اولین مرحله در زمان ثبت اختراع، جستجوی اختراع در سامانه «مالکیت معنوی» است تا به این اطمینان برسید که این مورد قبلا توسط شخص دیگری ثبت نشده است. با این کار ثابت می کنید که سه اصلی مهم (منحصر به فرد بودن، ابتکاری و صنعتی بودن) برای ثبت را در نظر داشته اید و برای ادامه مسیر خود دچار مشکل نخواهید شد.

برای ادامه مسیر خود در زمان ثبت اختراع، مراحل زیر را پشت سر خواهید گذاشت:

• ورود به سامانه و ثبت نام به عنوان متقاضی برای دریافت کلمه کاربری و رمز عبور
• ورود به سربرگ ثبت اختراع داخلی
• تکمیل اظهارنامه الکترونیکی با قواعد خواسته شده
• تایید و ثبت نهایی

در طمان طی کردن این مراحل در نظر داشته باشید که تنها یک بار ثبت نام کافی است تا بتوانید اختراعات مختلف خود را ثبت کنید.